一、申请保密资格的单位应当具备以下基本条件:
(一)、在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录;
(二)、承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密;
(三)、无境外(含港澳台)控股或直接投资,且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%;
(四)、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系;
(五)、有固定的科研生产和办公场所,具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力;
(六)、保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准;
(七)、1年内未发生泄密事件;
(八)、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
二、申请保密资格的单位,应当提供以下材料:
(一)、武器装备科研生产单位保密资格申请书(申请书及相关材料不得涉及国家秘密);
(二)、工商营业执照或者事业单位法人证书正本(复印件);
(三)、在登记机关备案的章程;
(四)、上一年度财务审计报告(上市公司最近一次的年度报告);
(五)、科研生产场所产权证书或者租赁合同(复印件);
(六)、军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表;
(七)、国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。
三、审查批准主要对审查受理方式、审查时限、组织方式、审查程序、批准认定等内容进行规定。审查组织:保密资格审查分为书面审查和现场审查。
书面审查要在5个工作日内作出是否受理的决定,通过书面审查的,保密行政管理部门会同共同审批部门,也就是山东省保密局会同省国防科工办,在25个工作日内组成现场审查组进行现场审查。保密资格审查分为书面审查和现场审查。书面审查要在5个工作日内作出是否受理的决定,通过书面审查的,保密行政管理部门会同共同审批部门,也就是山东省保密局会同省国防科工办,在25个工作日内组成现场审查组进行现场审查。
应当把握好递交申请书的时间节点,先把前期准备工作必须作扎实、作充分,确保一次性通过审查。不能通过现场审查,6个月内不受理再次申请。《评分标准》规定的基本项,一项不合格就要中止审查,中止审查的3个月内不再重新进行现场审查。
现场审查程序:《办法》第二十四条规定,现场审查程序为:
(一)、听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明;
(二)、审查有关文字材料;
(三)、与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况;
(四)、组织涉密人员进行保密知识测试;
(五)、进行现场检查,并作出检查记录;
(六)、对现场审查情况进行评议,研究或者表决形成审查意见和评分结果。填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》;
(七)、现场审查组组长向申请单位通报审查意见和结论,对存在的问题提出整改要求;
(八)、现场审查组组长和申请单位法定代表人或者主要负责人在审查意见书上签署意见。
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