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OA系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构，提高效率，增加协同办公能力。
OA系统的优势：
1、提高工作效率，实现数字化办公。整合工作平台，提高工作效率。
2、传统信息流多以纸质文件的形式存在，造成纸张浪费、查阅困难等弊端。OA办公系统可以提供很好的信息流处理平台，节省企业运营成本，提供最好的企业数据资料库。
传统纸质文件形式不仅浪费纸张，并且一旦需要修改可能需要重新制定。而OA办公系统可以实现数字自动化办公，可以随时根据需求进行修改、管理、查询、统计等，大大提高了工作效率和效益
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