资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
以砼浇筑前资料员应完成的资料为例：讲解
1、钢筋机械连接接头加工检查记录2、钢筋连接接头检查记录（
3、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录
4、混凝土浇筑许可证
5、模板安装工程检验批质量验收记录
6、钢筋加工工程检验批质量验收记录
7、钢筋连接工程检验批质量验收记录
8、钢筋安装工程检验批质量验收记录
培训内容：
城建基础知识：建筑识图与构造、建筑施工技术等；
档案专业知识：根据《四川省建筑工程施工资料表格填写范例及增修部分》，学习档案建立流程及各施工阶段资料收集、整理、填写等；
从开工资料的报审，施工过程资料的建立，竣工资料的编制到递交城建档案馆的全过程资料学习。
计算机辅助知识：天正建筑CAD、筑业或者建龙施工资料制作与管理软件
