职业的作用
1、工程资料体现了在工程建设项目过程一系列的规范流程，这句话的解释就是建设工程中的一系列活动都是有据可依，而不是凭经验。
2、体现工程实体质量状况，以及项目工程管理与全面控制情况，工程资料对工程质量具有否决权。
3、体现了项目对工程建设法律、法规、标准、规范、特别是强制性标准的执行情况，为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证(资料的真实性很重要。
职位的重要性
工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单W在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评判，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核算工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。所以说资料员对于一项工程来说也是相当重要的。
资料员培训课程
1、基础理论课：建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工工艺、房屋构造与材料、建筑结构；
2、基础软件操作：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）、revit建模软件；
3、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）；
4、专业软件课：筑业软件；
5、专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料；
资料员报考条件
1、男性年龄20-60周岁；女性年龄20-55周岁，每人每期限报一个岗位（两地报名无效），成绩一年内有效。
2、学历：1、建筑类中专及以上毕业证复印件；2、具有非相关类专业大专及以上学历，一年级以上从事本岗位相关工作经历；3、具有非相关专业中专学历或高中学历，三年及以上从事相关工作经历；4、没有学历的，需15年从事相关工作的经历。
3、报名材料：身份证复印件1张；1寸红底或蓝底证件照电子档照片；
4、毕业证复印件
5、报名表及个人审批表。
