工程资料员，主要负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制、施工资料管理岗位资格责任制，资料员相对于其他工程管理岗位如：施工员、造价员、设计员、监理员等岗位，其入行门槛相对较低，资料员行业中，有很大一部分的从业人员为非工程相关专业的劳动者经过各种形式的学习转行从事资料员工作的。
资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐预检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
资料员的作用
1、反映工程质量和工作质量的重要表现
2、工程施工过程的真实记录
3、日后工程维修、扩建、改造、更新的重要资料
4、合理使用、保证结构安全的重要依据
5、评定工程质量等级，竣工验收的技术文件
6、工程决算、结算的重要依据之一
7、是申报科技示范工程、优质工程必不可少的
资料资料员培训课程
1、基础理论课：建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工工艺、房屋构造与材料、建筑结构；
2、基础软件操作：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）、revit建模软件；
3、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）；
4、专业软件课：筑业软件；
5、专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料；
资料员报考条件
1、 男性年龄20-60周岁；女性年龄20-55周岁，每人每期限报一个岗位（两地报名无效），成绩一年内有效。
2、 学历：1、建筑类中专及以上毕业证复印件；2、具有非相关类专业大专及以上学历，一年级以上从事本岗位相关工作经历；3、具有非相关专业中专学历或高中学历，三年及以上从事相关工作经历；4、没有学历的，需15年从事相关工作的经历。
3、 报名材料：1.身份证复印件1张；2.1寸红底或蓝底证件照3张及电子档照片；
4、毕业证复印件
5、报名表及个人审批表。
