资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员的工作内容有：
收集和整理有关工程项目的资料；对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。
资料员的任职条件：
1、中专以上学历，能熟练操作计算机；2、年龄在18周岁以上；3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；4、身体健康。
资料员培训课程
1、基础理论课：建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工工艺、房屋构造与材料、建筑结构；
2、基础软件操作：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）、revit建模软件；
3、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）；
4、专业软件课：筑业软件；
5、专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料；
资料员报考条件
1、 男性年龄20-60周岁；女性年龄20-55周岁，每人每期限报一个岗位（两地报名无效），成绩一年内有效。
2、 学历：1、建筑类中专及以上毕业证复印件；2、具有非相关类专业大专及以上学历，一年级以上从事本岗位相关工作经历；3、具有非相关专业中专学历或高中学历，三年及以上从事相关工作经历；4、没有学历的，需15年从事相关工作的经历。
3、 报名材料：1.身份证复印件1张；2.1寸红底或蓝底证件照3张及电子档照片；
4、毕业证复印件
5、报名表及个人审批表。
