在很多人心中对我们资料员有个很大的误区，很多人认为我们建筑工程资料员就是文员，但是并不是，我们工程中的资料员可比文员干的工作多多了，而且工地资料员在工程现场有着很重要的作用。我们每个工地现场都必须要有资料员，资料员主要是就是在我们工地现场：负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 参加分部分项工程的验收工作 负责计划、统计的管理工作 负责工程项目的内业管理工作 完成工程部经理交办的其他任务 这些就是我们资料员的工作，所以我说他不是文员吧。
首先就是图纸的学习，我们做资料的最先干的就是认识图纸（什么是建筑施工图、什么是结构施工图）这个我们要晓得，每个图纸上的图是图标是什么意思要清楚所以我们现在施工现场用的16G图集要掌握，接下来就是我们的CAD 天正CAD 必须要掌握，学完这些才算对我们建筑有个初步认识，接下来我们还要学习：城建档案管理、建设工程技术用表（地基基础、主体结构、装饰装修、）、市政工程技术用表 （道路工程、绿化园林、游泳池、喷泉）等 资料软件的学习。
资料员工作概述
1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、负责资料的编制、填写、会签、整理，做到完整、及时，与工程进度同步、签章；
3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。
5、负责对工程材料取样送检，制作试块。
6、书写文书。
7、配合现场其他人员完成其它日常工作。
8、处理各种报建手续。
9、懂得各工序验收所使用的表格。
10、打杂跑腿等等。
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