虽然资料员看起来任务繁多，但其做起来还是比较轻松的。在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解，并在土建工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，促进土建工程资料管理取得积极效果。
一、重要性：
1、工程资料作为工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。
2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。
3、工程资料的签字盖章（各参与单位）及时性非常重要，在项目上监理、业主很可能会口头上（或电话里）说这样做、哪样改；在这个时候，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，我们必须要让他们签字盖章，为以后竣工验收及结算做依据。
4、工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此，我们在进行每个项目施工时，从项目进场到结算，工程资料的报审必须与施工同步。
二、要求：
1、每个项目从开始进场，由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。
2、项目开工前，由技术负责人（项目经理配合）负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、工程资料报审必须要与施工同步进行，不得滞后。
4、工程资料的报送及接收，必须要双方在《文件收发登记表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。
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