建筑工程资料员，也称城建档案管理员。主要负责将建筑施工过程中有价值的文件材料收集、整理、记录下来。记录范围主要包括：地基与基础、主体工程、地面楼面工程、屋面工程、门窗工程、装饰及装修工程等分部工程。
一、资料员分类
根据土木工程的专业方向，资料员主要分为：建筑工程资料员，市政工程资料员，水利水电工程资料员，公路桥梁工程资料员。其中建筑工程资料员需求量最大。
二、建筑工程资料员应具备的技能
1、资料员应具备人文与观念技能
工程资料员是项目部的成员之一，与项目组织其他成员（项目经理、现场施工员，质检、安全员）之间有大量联系，很多工作需要互相配合。资料员涉及材料送检，工程验收，监理签字等，与项目部以外的相关单位发生关系。因此，资料员应具备与人打交道的能力，应认清自己在组织中的位置，培养协同工作的能力。
2、业务技能
资料员要处理大量的文字信息，需要掌握文字处理软件，比如word等。建筑工程资料，很多通过表格记录，表格有数百张。因此，资料员只有掌握资料整理的顺序，才能根据工程构造、施工过程、施工进度正确选用相关表格。建筑资料表格要涉及很多的建筑术语、规范要求，需要掌握建筑构造、建筑施工、建筑材料、验收规范等建筑专业知识。
建筑施工过程中，常常出现新增项目。比如：新增排水沟，新增挡土墙、人工挖孔桩基础超深等。这些新增项目的造价，一般要按合同要求，另行计算。作为计算依据的工程资料就非常重要。资料员只有掌握一定的建筑造价知识，才能正确、合理的记录整理相关内容。施工企业老板对此非常重视。工程资料最后要交档案馆，需要掌握档案整理、归档等基本要求。
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